L’essentiel du métier d’acheteur
Référence : ALOG001Objectifs pédagogiques
Objectif opérationnel
Optimiser ses capacités d'acheteur grâce à une meilleure connaissance des processus achats et des compétences d'acheteurs, incluant les techniques de négociation.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- Connaître les outils fondamentaux de l’acheteur.
- Participer à la définition des besoins, connaître le marché fournisseur.
- Organiser une consultation et choisir les fournisseurs.
- Comprendre les techniques de négociation.
- Connaître les différents contrats d’achat.
- Contrôler la qualité du service obtenu et gérer l’exécution des contrats.
Le programme de la formation
1/ Évolution de la fonction achat
- La place et le rôle des achats dans l'entreprise.
- La finalité de l'achat : le " bon achat ", la notion de coût global.
- Les principales missions d'un acheteur.
- Les métiers de l’achat et les interactions avec les autres fonctions de l’entreprise.
2/ La connaissance de son univers d’achat
- Connaître le marché fournisseurs.
- Connaître la famille de produits (l’assortiment, historique des commandes, de réassorts, la saisonnalité des produits, les actions commerciales spécifiques à la famille, la méthode de gestion des stocks, la part des marques distributeurs).
- L’offre des concurrents (marketing mix).
- Suivre les tendances.
3/ L’identification du besoin
- Identifier et collecter les besoins auprès de ses clients internes.
- Evaluer sa capacité d’achat.
- Formaliser un besoin : segmentation, analyse valeur, modèle de coût…
4/ Optimiser le panel fournisseurs
- Gérer un portefeuille.
- Évaluer la capacité d’un fournisseur.
- Sourcer : connaître les outils de prospection.
5/ Maîtriser les points clés de la négociation d'achats
- L’importance de la préparation de la négociation.
- Les bonnes postures à adopter lors d’un face à face.
- Le déroulement de la négociation.
- La conclusion.
6/ Sélection et contractualisation
- Les points clés du contrat d’achat.
- Mettre en œuvre et piloter.
- Suivre l’exécution du contrat.
- Traiter les litiges.
- Mesurer la performance achat.
Modalités d'évaluation (Pré-Formation)
Pour toutes nos formations :
Si la formation exige des prérequis, un test de positionnement est transmis en amont de la formation aux apprenants afin de s'assurer qu'ils disposent des connaissances, savoir- faire et savoir-être nécessaire pour suivre correctement cette formation.
Au démarrage de chaque formation, pour s'assurer que les objectifs de l’apprenant soient en adéquation avec les objectifs de la formation, nos formateurs réalisent un tour de table permettant d'évaluer le niveau initial de chaque apprenant, leurs attentes, ainsi que leurs représentations, leurs certitudes et leurs idées reçues, sur la thématique de l'action de formation.
Modalités d'évaluation (Post-Formation)
Evaluation des objectifs de formation
L’atteinte des objectifs de formation est mesurée par un Quizz en fin de formation.
Evaluation de la satisfaction
Evaluation de la satisfaction du stagiaire : Une évaluation est réalisée à la fin de nos formations pour mesurer :
- Contenu : Respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus
- Animation : Expertise de l’animateur, réponses aux questions, interactions avec le groupe
- Pédagogie : Equilibre entre théorie et pratique
- Logistique : Etat des salles, qualité de l’accueil et des déjeuners
Evaluation de la satisfaction du donneur d’ordre : Une évaluation est adressée à la fin de nos formations pour mesurer :
- Préparation : Qualité du travail en amont pour identifier, prendre en charge le besoin et apporter la solution appropriée
- Contenu : Respect du programme et des objectifs, retour d'expériences des collaborateurs après la formation
- Logistique : Qualité du suivi administratif du dossier formation et de l’organisation logistique
Evaluation de la satisfaction par vos financeurs : Si l’action de formation nécessite le financement par un tiers autre que l’entreprise cliente, une évaluation permettant d’apprécier le déroulement notre collaboration de manière globale lui sera adressé en fin de formation.
Les méthodes et supports
Toutes nos formations sont découpées en séquences qui répondent à un objectif précis.
Les séquences regroupent un ensemble de méthodes affirmatives et actives pour permettre aux stagiaires d’ancrer la théorie par la mise en pratique, de partager leurs expériences et progresser ensemble :
- Exercices en groupe
- Réflexion individuelle
- Partage d’idées et d’expériences
- Mises en situations filmées
- Training individuel intensif…
Un support papier ou numérique est remis à chaque fin de formation.
Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise à chaque stagiaire.
Un certificat de réalisation et/ou de présence est fourni et adressé au commanditaire employeur
Mise à jour du programme le 27/09/2021.
A qui s'adresse cette formation ?
- Assistant(e) achats, approvisionneur ou gestionnaire achats ou autre fonction évoluant vers la fonction Achats.
Liste des sessions prévues
Il n'y aucune session pour cette formationInformations complémentaires
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Si l‘un des stagiaires inscrit par le bénéficiaire est en situation de handicap, le bénéficiaire s’engage à avertir en amont l’organisme de formation afin d’étudier la faisabilité de l’inscription et le cas échéant les aménagements spécifiques nécessaires à la préparation et au suivi de sa formation.
Référent Handicap : Nouriya MAURICE - n.maurice@2nd-academy.fr